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"그룹웨어 도입 전보다 하루하루
나아지는 것이 느껴져요"

정보전략그룹 이경숙 차장

전산담당자로 수많은 솔루션을 관리하면서
후회한 적도 많았는데 다우오피스는 만족하며 사용하고 있습니다.

Q1. 회사에 대해서 간략하게 소개해주세요.

신흥정밀은 11개국 25개 법인을 운영중인 중견기업입니다.
삼성전자, 현대자동차의 벤더이면서, 동시에 독자적 기술인 SAM4S를 통해 점포자동화를 위한 토털 솔루션을 제공하고 있습니다.

Q2. 다우오피스를 도입하게 된 배경이 있으신가요?

협업도구의 부재와 전자결재의 필요성 대두
해외를 포함하여 여러 곳에 있는 공장을 관리할 수 있는 협업도구가 마땅치 않았고, 기안서를 매번 참조·열람자에게 복사·배포하면서
많은 시간이 낭비되었습니다. 업무 효율성을 높이기 위해 그룹웨어 도입을 검토하게 되었습니다.

Q3. 다우오피스를 도입하고 나서, 가장 크게 변한 점은 무엇인가요?

기본에 충실한 전자결재와 차별화된 협업기능
다우오피스는 그룹웨어의 가장 기본이 되는 전자결재 이외에도 특화된 협업 기능 역시도 강점을 갖추고 있었습니다.
특히 Works가 도입에 큰 영향을 미쳤는데, 필요한 기능을 직접 만들어 사용할 수 있다는 점이 좋았던 것 같습니다.

Q4. 그룹웨어중에 다우오피스를 선정한 이유가 있으신가요?

문서 없는 사무실 구현
종이낭비, 시간낭비가 사라졌습니다. 기안 올리고 결재 받는 과정이 굉장히 단축됐어요.
기존에 문서로 이력관리하던 것도 전자적으로 관리가 가능해지니, 업무 인수인계도 덩달아 빨라졌습니다.

생산성 향상
단순한 메신저가 아니라 그룹웨어와 연동된 모바일 기능으로 신속한 정보교환이 이루어지고, 의사결정이 빨라져 기업 전체적으로 업무 생산성이 향상되었습니다.

Q5. 신흥정밀이 뽑은 최고의 기능은?

전자결재, 보고, Works